+358 44 980 6847
Rekisterinpitäjä:
BHCOy, Heiniemi 4, 02940 Espoo
Rekisteriasioista vastaava:
Tietoturvavastaava, BHCOy
Sähköposti: bhcoy@fi
Puhelin: +358 44 980 6847
Rekisterin nimi:
BHCOy:n työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste:
-
Vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää BHCOy:stä työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työhakemuksia rekrytointia varten.
-
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f-alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu) sekä b-alakohtaan (työsopimusta edeltävät toimenpiteet työnhakijan pyynnöstä).
Rekisterin tietosisältö:
Työnhakijan itse ilmoittamat tiedot, kuten:
-
Ansioluettelo ja hakemuksen sisältö
-
Todistukset ja liitteet
-
Muut rekrytointiprosessin yhteydessä annetut tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet:
-
Rekisteröity työnhakija itse toimittaa tiedot.
Rekisterin suojaus:
Tiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja teknisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu ja suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla.
Henkilötietojen säilytysaika:
-
Tietoja säilytetään 2 vuotta lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. yhdenvertaisuuslaki) tai rekrytoinnin asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.
Tietojen luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle:
-
Tietoja ei luovuteta konsernin ulkopuolelle ilman lakisääteistä perustetta.
-
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus:
-
tarkistaa omat tietonsa
-
oikaista virheelliset tiedot
-
vaatia tietojensa poistamista
-
rajoittaa käsittelyä
-
vastustaa tietojensa käsittelyä
-
siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
Pyyntö tehdään kirjallisesti sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle.
Muuta:
Hakemuksen käsittely edellyttää olennaisten tietojen antamista. Jos työnhakija ei anna tietoja tai vastustaa niiden käsittelyä, BHCOy ei välttämättä voi käsitellä hakemusta tai edetä rekrytoinnissa.
TYÖNHAKIJAREKISTERI
Rekisterinpitäjä:
BHCOy, Heiniemi 4, 02940 Espoo
Rekisteriasioista vastaava:
Tietoturvavastaava, BHCOy
Sähköposti: bhcoy@fi
Puhelin: +358 44 980 6847
Rekisterin nimi:
BHCOy:n asiakasreksiteri
Käsittelyn tarkoitus ja peruste:
Asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito niihin, jotka ovat olleet yhteydessä talo- ja tonttikohteista.
Tietosisältö:
Nimi, yhteystiedot, tiedot asiakkaan kiinnostuksen kohteista.
Rekisterin käsittelyn tarkoitus ja peruste:
Rekisteriä käytetään talokauppojen ja tonttikauppojen hoitamiseen sekä asiakassuhteiden hallintaan.
-
Tietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan b-alakohtaan (sopimuksen täytäntöönpano) sekä c-alakohtaan (lakisääteinen velvoite, esim. kirjanpito).
-
Tietoja voidaan käyttää myös asiakassuhteen ylläpitämiseen ja palveluiden kehittämiseen, mutta ei suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
Rekisterin tietosisältö:
-
Asiakkaan nimi
-
Osoite
-
Puhelinnumero ja sähköposti
-
Kauppakirjat ja sopimustiedot
-
Laskutus- ja maksutiedot
-
Muut kaupan toteuttamiseen liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet:
-
Asiakkaalta itseltään kaupanteon yhteydessä
-
Kaupan asiakirjoista ja sopimuksista
Rekisterin suojaus:
Tiedot tallennetaan suojattuun järjestelmään, johon on rajatut käyttöoikeudet. Pääsy on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Henkilötietojen säilytysaika:
-
Tiedot säilytetään kirjanpitolain ja muun lainsäädännön vaatiman ajan (tyypillisesti 6–10 vuotta).
-
Kaupan päätyttyä tietoja ei käytetä markkinointiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta konsernin ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikaista virheelliset tiedot, vaatia poistamista lain sallimissa rajoissa, rajoittaa käsittelyä ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
ASIAKASREKSITERI
Rekisterinpitäjä:
BHCOy, Heiniemi 4, 02940 Espoo
Rekisteriasioista vastaava:
Tietoturvavastaava, BHCOy
Sähköposti: bhcoy@fi
Puhelin: +358 44 980 6847
Rekisterin nimi:
BHCOy:n hankintarekisteri
Käsittelyn tarkoitus ja peruste:
Rekisterinpitäjä käyttää tietoja hankintojen suorittamista varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaan eli rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Rekisteriin itse ilmoittautuneiden osalta käsittely perustuu suostumukseen (6 artiklan 1. kohdan a-alakohta).
Tietosisältö:
Yrityksen nimi, toimiala, urakka-ala, osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti, muut hankintasuhteen ylläpitoon tarvittavat tiedot sekä rekisteröidyn itse antamat tiedot. Ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan myös IP-osoite suostumuksen todentamiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn yritykseltä, YTJ-tietojärjestelmästä, julkisista rekistereistä sekä tarvittaessa tietojen päivityspalveluista.
Rekisterin suojaus:
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja teknisin keinoin. Käyttöoikeudet on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Henkilötietojen säilytysaika:
Tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity toimii tehtävissä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän hankintoihin, ellei rekisteröity ole kieltäytynyt markkinointiviestinnästä. Suostumukseen perustuvat tiedot poistetaan suostumuksen päätyttyä. Säilytystarvetta arvioidaan vuosittain.
Tietojen luovutukset ja siirrot:
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tietonsa, oikaista virheitä, vaatia poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä (suoramarkkinointia koskien), siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumus. Oikeuksia käytetään ottamalla yhteys rekisteriasioista vastaavaan. Rekisteröidyllä on myös oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle.
HANKINTAREKISTERI
KULUTTAJASUOJA
Jos kuluttajan ja yrityksen välille tulee erimielisyyksiä, joita ei saada ratkaistuksi osapuolten välisellä neuvottelulla, kuluttaja voi viedä asian kuluttajariitalautakuntaan (www.kuluttajariita.fi).
