+358 44 980 6847
Registeransvarig:
BHCOy, Heiniemi 4, 02940 Espoo
Kontaktperson för registerärenden:
Dataskyddsansvarig,, BHCOy
E-post: bhcoy@fi
Telefon: +358 44 980 6847
Registerets namn:
BHCOys register över jobbsökande
Syfte och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter:
-
Att ta emot, behandla och lagra jobbansökningar från personer som är intresserade av BHCOy som arbetsgivare, i syfte att rekrytera.
-
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 f i EU:s dataskyddsförordning (den registeransvariges berättigade intresse) samt artikel 6.1 b (åtgärder före ett anställningsavtal på begäran av den arbetssökande).
Registerinnehåll:
Uppgifter som arbetssökanden själv lämnat, såsom:
-
Meritförteckning och innehållet i ansökan
-
Intyg och bilagor
-
Andra uppgifter som lämnats i samband med rekryteringsprocessen
Regelmässiga informationskällor:
-
Uppgifterna lämnas av den arbetssökande själv.
Registersäkerhet:
Uppgifterna lagras i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och tekniska medel. Åtkomst till uppgifterna är begränsad och skyddad med användarnamn och lösenord.
Lagringstid för personuppgifter:
-
Uppgifterna lagras i 2 år för att uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. jämlikhetslag) eller för att kunna visa att rekryteringsprocessen har genomförts korrekt.
Utlämning och överföring av uppgifter utanför EU:
-
Uppgifter lämnas inte ut utanför koncernen utan laglig grund.
-
Uppgifter får endast överföras utanför EU/EES i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Den registrerades rättigheter:
Den registrerade har rätt att:
-
granska sina uppgifter
-
rätta felaktiga uppgifter
-
begära att uppgifterna raderas
-
begränsa behandlingen
-
invända mot behandlingen
-
överföra sina uppgifter från ett system till ett annat
Begäran görs skriftligen eller per e-post till den som ansvarar för registerärenden.
Övrigt:
För att kunna behandla en ansökan krävs att relevanta uppgifter lämnas. Om den arbetssökande inte lämnar uppgifterna eller motsätter sig behandlingen, kan BHCOy inte behandla ansökan eller gå vidare i rekryteringsprocessen.
REGISTER ÖVER JOBBSÖKANDE
Registeransvarig:
BHCOy, Heiniemi 4, 02940 Esbo
Ansvarig för registerärenden:
Dataskyddsansvarig, BHCOy
E-post: bhcoy@fi
Telefon:+358 44 980 6847
Registerets namn:
BHCOys kundregister
Syfte och rättslig grund för behandlingen:
Att hantera kundrelationer och kommunicera med personer som varit i kontakt angående hus- och tomtobjekt.
Uppgiftsinnehåll:
Namn, kontaktuppgifter och information om kundens intresseområden.
Syfte och rättslig grund för registerbehandling:
Registret används för att hantera hus- och tomtaffärer samt förvalta kundrelationer.
-
Behandlingen av uppgifterna grundar sig på artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen (uppfyllande av avtal) och artikel 6.1 c (lagstadgad skyldighet, t.ex. bokföring).
-
Uppgifterna kan också användas för att upprätthålla kundrelationer och utveckla tjänster, men inte för direktmarknadsföring utan särskilt samtycke.
Registerinnehåll:
-
Kundens namn
-
Adress
-
Telefonnummer och e-postadress
-
Köpebrev och avtalsuppgifter
-
Fakturerings- och betalningsuppgifter
-
Övriga uppgifter relaterade till genomförandet av affären
Regelmässiga informationskällor:
-
Från kunden i samband med fastighetsaffären
-
Från affärsdokument och avtal
Registersäkerhet:
Uppgifterna lagras i ett säkert system med begränsade åtkomsträttigheter. Endast personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har tillgång.
Lagringstid för personuppgifter:
-
Uppgifterna sparas under den tid som bokföringslagen och annan lagstiftning kräver (vanligtvis 6–10 år).
-
Efter affärens avslut används uppgifterna inte för marknadsföring utan kundens uttryckliga samtycke.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter och överföring utanför EU:
Uppgifter lämnas inte ut utanför koncernen utan laglig grund. Uppgifter överförs inte utanför EU/EES.
Den registrerades rättigheter:
Den registrerade har rätt att granska sina uppgifter, rätta felaktiga uppgifter, begära radering inom lagens ramar, begränsa behandlingen och lämna in klagomål till dataskyddsombudsmannen.
KUNDREGISTER
Registeransvarig:
BHCOy, Heiniemi 4, 02940 Espoo
Ansvarig för registerärenden:
Dataskyddsansvarig, BHCOy
E-post: bhcoy@...
Telefon: +358 44 980 6847
Registerets namn:
BHCOy:s inköpsregister
Ändamål och rättslig grund för behandlingen:
Registeransvarig använder uppgifterna för att genomföra inköp.
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), dvs. den registeransvariges berättigade intressen.
För dem som själva anmält sig grundar sig behandlingen på samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
Innehåll i registret:
Företagets namn, bransch, typ av avtal, adress, FO-nummer, kontaktpersons namn, telefonnummer, e-postadress, övriga uppgifter som behövs för att upprätthålla upphandlingsförhållandet samt uppgifter som den registrerade själv lämnat. Vid registrering sparas även IP-adress för att verifiera samtycke.
Regelmässiga informationskällor:
Uppgifterna erhålls från den registrerade själv, den registrerades företag, YTJ-systemet, offentliga register samt vid behov från tjänster för uppdatering av information.
Skydd av registret:
Uppgifterna lagras i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och tekniska metoder. Behörighet är begränsad till användare med användarnamn och lösenord.
Lagringstid för personuppgifter:
Uppgifterna lagras så länge den registrerade är verksam i uppgifter som relaterar till den registeransvariges upphandlingar, om inte den registrerade har avsagt sig marknadsföringskommunikation. Uppgifter som baseras på samtycke raderas efter att samtycket har upphört. Behovet av lagring utvärderas årligen.
Överföring och utlämning av uppgifter:
Uppgifter lämnas inte ut till tredje part. Uppgifter kan överföras utanför EU/EES-området endast i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Den registrerades rättigheter:
Den registrerade har rätt att granska, rätta, radera eller begränsa sina uppgifter, invända mot behandlingen (även direktmarknadsföring), överföra uppgifter samt återkalla sitt samtycke. Rättigheterna utövas genom kontakt med den registeransvarige. Klagomål kan lämnas till dataskyddsombudsmannen.
INKÖPSREGISTER
KONSUMENTSKYDD
Om det uppstår tvister mellan konsumenten och företaget som inte kan lösas genom förhandling mellan parterna, kan konsumenten föra ärendet till Konsumenttvistenämnden (www.kuluttajariita.fi).
